Cada Comunidad tiene unas necesidades y exigencias propias; por eso, nos adaptamos proporcionando servicios a medida. Analizamos cada gasto, obra o reparación con el objetivo de reducir los costes, sin mermar en calidad y prestaciones para su Comunidad.
Nuestra firma le ofrece una óptima gestión económica velando, en cada momento, por los intereses del propietario.
Servicios:
Administración y secretaría.
- Convocatoria de Juntas, asistencia y redacción de actas.
- Ejecución de los acuerdos adoptados en las Juntas de la Comunidad.
- Expedición de certificados de deuda.
- Representación ante las Administraciones Públicas.
- Tramitación de siniestros.
- Mediación en conflictos entre propietarios.
- Control y seguimiento de morosos.
- Emisión y gestión de cobro de los recibos periódicos.
- Control y pago de las obligaciones económicas.
- Gestión de subvenciones y derramas.
- Visitas mensuales a la comunidad.
Contabilidad y laboral.
- Elaboración de la contabilidad, estados de cuentas periódicos y resúmenes anuales.
- Cierres contables.
- Estudio y análisis de gastos y liquidez de la Comunidad.
- Preparación de presupuestos.
- Contratación de personal.
- Elaboración y tramitación de impuestos.
- Asesoramiento fiscal y laboral.
Asesoría jurídica.
- Constitución de comunidades.
- Elaboración de Estatutos y Normas de Régimen Interior.
- Revisión y negociación de contratos a su vencimiento.
- Asesoramiento jurídico a la Comunidad de Propietarios.
- Reclamaciones a propietarios morosos.
- Asesoramiento en seguros.
- Reclamaciones por defectos constructivos.
- Adaptación a la Ley de Protección de Datos (LOPD)
Mantenimiento y conservación del edificio.
- Mantenimiento y conservación del inmueble y sus instalaciones.
- Control de inspecciones obligatorias y recomendadas.
- Reuniones con la Comunidad y visitas al edificio para el control de los servicios contratados.
- Solicitud y estudio de diversos presupuestos de reparaciones y mantenimiento.
- Pagos a proveedores, previa supervisión por el presidente de los trabajos realizados.
- Asesoramiento y tramitación de la Inspección Técnica de Edificios (ITE)
Otros Servicios
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El funcionamiento de una comunidad de propietarios requiere mucho más que organizar las juntas o gestionar el cobro de las cuotas. Cada edificio presenta necesidades relacionadas con su conservación, sus obligaciones económicas, la convivencia entre vecinos y la coordinación de los servicios contratados.
El administrador de fincas es el profesional que se ocupa de la gestión administrativa, económica y operativa de la comunidad, desarrollando las funciones que le correspondan conforme a la normativa aplicable y a los acuerdos adoptados por sus órganos de gobierno.
Su intervención facilita que el presidente y los propietarios dispongan de apoyo profesional para organizar los asuntos comunes del inmueble.
Entre sus principales áreas de actuación se encuentran:
- Administración y organización de la comunidad
La preparación de las convocatorias de juntas, la asistencia a las reuniones, la redacción de actas y el seguimiento de los acuerdos adoptados forman parte de las funciones administrativas que puede desarrollar un administrador de fincas.
También interviene en la emisión de certificados de deuda, la gestión de recibos y el seguimiento de las obligaciones económicas de la comunidad. - Control de ingresos, gastos y presupuestos
Para conocer la situación económica de un edificio es necesario disponer de información sobre las cuotas de los propietarios, los gastos ordinarios, las cantidades pendientes de cobro y las obligaciones de pago.
La elaboración de presupuestos y estados de cuentas permite organizar los recursos disponibles y facilitar a los propietarios información sobre la situación financiera de su comunidad. - Conservación y mantenimiento del inmueble Las instalaciones, los elementos comunes y los servicios contratados requieren un seguimiento que permita identificar necesidades de conservación, organizar las actuaciones correspondientes y revisar los presupuestos de reparación.
- Asesoramiento y gestión de incidencias
Las comunidades también pueden necesitar apoyo para tramitar siniestros, atender reclamaciones, gestionar conflictos entre propietarios o resolver cuestiones relacionadas con la aplicación de sus estatutos y normas de régimen interior.
En S&P Auditores y Asesores ofrecemos un servicio de administración de fincas en Málaga que integra estas áreas de gestión y se adapta a las necesidades de cada comunidad, con especial atención a la transparencia económica y a la defensa de los intereses comunes de los propietarios.
Una comunidad de propietarios puede encontrarse con situaciones que dificulten la gestión habitual del edificio, especialmente cuando existen numerosas viviendas, instalaciones compartidas, gastos recurrentes o actuaciones de mantenimiento pendientes.
Aunque las funciones administrativas pueden organizarse de diferentes maneras, contar con un servicio profesional permite disponer de apoyo para coordinar las tareas de gestión y atender los asuntos que afectan al conjunto de los propietarios.
Existen determinadas circunstancias en las que este asesoramiento puede resultar especialmente útil.
- Cuando resulta difícil mantener el control de las cuentas
Si los propietarios no disponen de información clara sobre los ingresos, los gastos o las cantidades pendientes de cobro, puede ser necesario revisar la gestión económica.
La elaboración de estados de cuentas periódicos y presupuestos facilita conocer qué recursos tiene disponibles la comunidad y cómo se están utilizando. - Cuando deben organizarse reparaciones o actuaciones de conservación
Una avería en una instalación común, una filtración o una intervención en la fachada pueden requerir la coordinación de proveedores, el estudio de presupuestos y el seguimiento de los trabajos contratados.
El administrador puede colaborar en estas actuaciones y facilitar la información necesaria para que la comunidad adopte las decisiones que correspondan. - Cuando existen cuotas comunitarias pendientes de pago
La morosidad puede afectar a la disponibilidad económica de la comunidad y dificultar el cumplimiento de sus obligaciones.
El seguimiento de las cantidades pendientes, la emisión de certificados de deuda y la gestión de las reclamaciones permiten abordar estas situaciones de manera organizada. - Cuando el presidente necesita apoyo en la gestión diaria
Las convocatorias, las reuniones, la ejecución de acuerdos, el pago a proveedores y la atención de incidencias pueden suponer una carga administrativa importante.
En S&P Auditores y Asesores prestamos servicios de administración de fincas en Málaga para apoyar a las comunidades en estas tareas, adaptando nuestra intervención a las características y necesidades de cada inmueble.
Una de las principales preocupaciones de los propietarios es conocer a qué se destinan las cuotas comunitarias y si los recursos disponibles permiten atender correctamente las necesidades del edificio.
Los gastos de mantenimiento, limpieza, suministros, reparaciones y conservación pueden representar una parte importante del presupuesto anual de una comunidad.
Por ello, la gestión económica requiere conocer las obligaciones de pago, revisar los servicios contratados y planificar las actuaciones que puedan afectar a las cuentas del inmueble.
- Elaboración de presupuestos comunitarios
Un presupuesto permite organizar los gastos previstos y conocer los recursos económicos que necesitará la comunidad durante un periodo determinado.
Su preparación debe tener en cuenta los servicios habituales del edificio, las obligaciones económicas existentes y las actuaciones de mantenimiento que puedan resultar necesarias. - Seguimiento de ingresos y pagos
La emisión y gestión de los recibos comunitarios, junto con el control de las obligaciones económicas, permite disponer de información sobre la situación financiera del inmueble.
Los estados de cuentas periódicos facilitan el seguimiento de los movimientos económicos y la identificación de posibles desviaciones respecto al presupuesto. - Revisión de los gastos de mantenimiento
Antes de contratar una reparación o renovar determinados servicios, resulta conveniente analizar las necesidades de la comunidad y comparar las propuestas recibidas.
La valoración debe contemplar tanto el importe económico como el alcance de los trabajos y las prestaciones incluidas. - Planificación de gastos extraordinarios
Las obras de conservación y otras actuaciones pueden requerir aportaciones económicas adicionales de los propietarios.
Una planificación adecuada permite estudiar los recursos disponibles, preparar presupuestos y facilitar información para que la comunidad pueda decidir cómo afrontar estos gastos.
En S&P Auditores y Asesores damos especial importancia al análisis de los gastos, las obras y las reparaciones, buscando alternativas que permitan controlar los costes sin perjudicar la calidad de los servicios que recibe la comunidad.
Nuestro servicio de administración de fincas en Málaga comprende la elaboración de presupuestos, la preparación de estados de cuentas y el análisis de gastos y liquidez, proporcionando información económica para la gestión de cada inmueble.
La gestión de un edificio debe responder a sus características particulares. Una comunidad con pocas viviendas puede presentar necesidades muy diferentes a las de un inmueble con numerosas instalaciones, servicios comunes o actuaciones de conservación pendientes.
En S&P Auditores y Asesores partimos de una filosofía de trabajo basada en la transparencia y en la adaptación de los servicios a las necesidades de cada comunidad.
Nuestro servicio de administración de fincas en Málaga comprende diferentes áreas de actuación que permiten abordar la gestión del inmueble de manera coordinada.
- Organización administrativa y seguimiento de acuerdos
Nos ocupamos de las convocatorias de juntas, la asistencia a las reuniones y la redacción de las actas, así como de la ejecución de los acuerdos adoptados.
También desarrollamos las tareas administrativas relacionadas con la emisión de recibos, la gestión de cobros y el control de propietarios morosos. - Gestión económica y contable
Elaboramos la contabilidad comunitaria, preparamos estados de cuentas periódicos y resúmenes anuales y realizamos el análisis de los gastos y la liquidez.
Este seguimiento permite disponer de información económica para preparar presupuestos y atender las obligaciones de pago de la comunidad. - Conservación del edificio y coordinación de proveedores
Entre nuestros servicios se encuentra el mantenimiento y conservación del inmueble, el control de las inspecciones obligatorias y recomendadas y el estudio de presupuestos de reparación.
Realizamos visitas mensuales a la comunidad y reuniones para supervisar los servicios contratados y atender las necesidades de conservación del edificio. - Asesoramiento jurídico, fiscal y laboral
La administración de una comunidad puede implicar cuestiones relacionadas con contratos, seguros, reclamaciones, obligaciones tributarias o contratación de personal.
S&P ofrece asesoramiento jurídico, fiscal y laboral dentro de su servicio de administración de fincas, así como asistencia en la gestión de subvenciones, derramas y otros asuntos comunitarios.
Nuestra finalidad es proporcionar una gestión económica y administrativa transparente, adaptada a las necesidades de cada comunidad y orientada a la conservación del inmueble y a los intereses de sus propietarios.
Preguntas frecuentes sobre las auditorías
Los servicios de administración de fincas comprenden distintas tareas relacionadas con la gestión económica, administrativa y operativa de una comunidad de propietarios.
S&P Auditores y Asesores ofrece servicios de administración y secretaría, gestión contable, asesoramiento jurídico, mantenimiento y conservación de edificios.
Entre las actuaciones que realiza se encuentran la convocatoria de juntas, elaboración de presupuestos, gestión de recibos, control de morosidad, tramitación de siniestros, seguimiento de reparaciones y asesoramiento en cuestiones fiscales y laborales.
El alcance de la gestión se adapta a las necesidades particulares de cada comunidad.
La Ley de Propiedad Horizontal contempla la figura del administrador entre los órganos de gobierno de la comunidad, pero no establece que todas las comunidades deban contratar necesariamente a un administrador profesional externo.
Con carácter general, las funciones de secretaría y administración pueden ser ejercidas por el presidente, salvo que los estatutos o la junta de propietarios determinen otra forma de provisión de estos cargos.
La contratación de un administrador profesional permite delegar las tareas de gestión que correspondan y disponer de asesoramiento especializado en los asuntos comunitarios.
Los honorarios de un servicio de administración de fincas pueden variar según las características del inmueble, el número de propietarios, las instalaciones comunes y las necesidades de gestión.
También influye el alcance de los servicios contratados, especialmente cuando la comunidad requiere actuaciones específicas de mantenimiento, gestión económica o asesoramiento.
Para valorar un presupuesto conviene conocer qué tareas están incluidas y qué servicios pueden generar costes adicionales.
S&P Auditores y Asesores adapta sus servicios a las necesidades de cada comunidad. Para conocer las condiciones económicas de la administración de un inmueble concreto, es necesario solicitar una propuesta personalizada.
Cuando una comunidad decide cambiar de administrador, debe organizar la entrega de la documentación necesaria para garantizar la continuidad de su gestión.
Entre los documentos relevantes pueden encontrarse las actas de las juntas, los estatutos, las normas de régimen interior, los estados de cuentas, los presupuestos, la relación de cuotas pendientes y los contratos de los servicios comunitarios.
También puede ser necesario facilitar información sobre seguros, proveedores, reparaciones pendientes y procedimientos administrativos en curso.
La documentación que deba entregarse dependerá de las circunstancias de cada comunidad y de las funciones desarrolladas por el administrador saliente.
La convocatoria de las juntas corresponde al presidente y, en su defecto, a los promotores de la reunión en los supuestos previstos por la Ley de Propiedad Horizontal.
La redacción del acta corresponde a quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad.
Cuando el administrador también desempeña las funciones de secretaría, puede encargarse de preparar las convocatorias, asistir a las reuniones y redactar las actas correspondientes.
S&P incluye la convocatoria de juntas, la asistencia y la redacción de actas entre sus servicios de administración y secretaría.
El control de los gastos de mantenimiento comienza con la identificación de las necesidades del inmueble y la revisión de los servicios contratados.
La elaboración de un presupuesto, el seguimiento de los pagos y el análisis periódico de las cuentas permiten conocer qué partidas representan un mayor gasto.
Cuando se necesitan reparaciones, solicitar y estudiar diferentes presupuestos facilita comparar el alcance de los trabajos, las condiciones ofrecidas y su coste económico.
S&P realiza labores de mantenimiento y conservación, análisis de gastos y estudio de presupuestos de reparación, atendiendo a las características particulares de cada comunidad.
Cuando existen cuotas comunitarias pendientes de pago, resulta necesario comprobar las cantidades adeudadas y revisar los acuerdos que establecen las obligaciones económicas correspondientes.
La comunidad puede adoptar las actuaciones de reclamación que procedan conforme a la Ley de Propiedad Horizontal, atendiendo a los requisitos aplicables.
S&P Auditores y Asesores incluye entre sus servicios el control y seguimiento de propietarios morosos, la expedición de certificados de deuda y las reclamaciones de cantidades pendientes.
El procedimiento que deba seguirse dependerá de las circunstancias de la deuda y de los acuerdos adoptados por la comunidad.
Una derrama es una aportación económica extraordinaria que puede acordarse para atender determinados gastos comunitarios.
Puede estar relacionada con una reparación, una obra de conservación o una necesidad económica que no pueda cubrirse adecuadamente con los recursos ordinarios disponibles.
Su aprobación, distribución y exigibilidad deben ajustarse a los acuerdos comunitarios y a la normativa que resulte aplicable.
S&P ofrece servicios de gestión de derramas, elaboración de presupuestos y análisis de la liquidez de la comunidad para facilitar la organización económica de estas actuaciones.
La gestión de una avería depende de su naturaleza, de las características del inmueble y de las funciones atribuidas a los responsables de la comunidad.
Cuando afecta a elementos comunes, puede ser necesario identificar su origen, solicitar asistencia técnica, revisar las condiciones del seguro y coordinar las actuaciones de reparación correspondientes.
El administrador puede intervenir en la gestión del siniestro, el estudio de presupuestos y el seguimiento de los trabajos contratados.
S&P contempla estas actuaciones dentro de sus servicios de tramitación de siniestros y mantenimiento y conservación del edificio.
Las comunidades de propietarios deben organizar su información económica para gestionar los ingresos, gastos y obligaciones derivados del mantenimiento y funcionamiento del inmueble.
Además, determinadas operaciones pueden generar obligaciones tributarias, cuya aplicación dependerá de las circunstancias de la comunidad y de la naturaleza de las actividades realizadas.
S&P ofrece servicios de elaboración de contabilidad, estados de cuentas periódicos, resúmenes anuales, cierres contables y preparación de presupuestos.
También incluye la elaboración y tramitación de impuestos y el asesoramiento fiscal dentro de su servicio de administración de fincas.
La Inspección Técnica de Edificios, conocida como ITE, es un procedimiento de evaluación de determinados aspectos del estado de conservación de los inmuebles, sujeto a la normativa que resulte aplicable.
En Málaga, las obligaciones relacionadas con la inspección dependen de las características del edificio y de las disposiciones municipales correspondientes.
Para conocer si un inmueble debe someterse a una inspección es necesario comprobar su situación concreta y la regulación vigente.
S&P ofrece asesoramiento y tramitación de la ITE, así como servicios de control de inspecciones obligatorias y recomendadas y seguimiento de las necesidades de conservación del edificio.
La gestión de una comunidad puede plantear cuestiones que afectan simultáneamente a sus cuentas, sus contratos, sus obligaciones tributarias y la conservación del edificio.
Disponer de asesoramiento en estas materias permite abordar los asuntos comunitarios desde diferentes áreas profesionales y facilitar la coordinación de las actuaciones necesarias.
S&P Auditores y Asesores ofrece servicios de administración de fincas, contabilidad, asesoramiento jurídico, fiscal y laboral.
Esta combinación permite atender tanto las tareas administrativas habituales como otras necesidades relacionadas con la gestión económica y las obligaciones de la comunidad.